行政文员主要职责

今天给各位分享行政文员主要职责的知识，其中也会对行政文员主要职责进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

本文导读目录：

1、行政文员的工作内容有哪些

2、行政文员主要职责

　　行政文员的工作内容有哪些（精选15篇） 　　众所周知，行政文员的工作杂而乱，涉及面广，大小事情多，并且很多事务具有不可确定性，临时出现的工作，会给当日计划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。那么，行政文员的工作内容有哪些呢?下面和小编一起看看吧! 　　一、执行办公用品的采购、发放、管理 　　1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。 　　2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。 　　3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。 　　二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理 　　1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。 发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。 　　2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据 　　数量、金额，便于财务结算。 　　3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。 　　三、执行印制名片的联系、校稿与管理 　　1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。 　　2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。 　　3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。 　　四、执行固定资产及低值易耗品的管理 　　1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。 　　2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。 　　3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。 　　五、执行书籍、文件、资料的规范管理 　　1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。 　　2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。 　　3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。 　　六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办 　　1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。 　　2、公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。 　　3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。 　　七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等 　　1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。 　　2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。 　　3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2～3天知会行政文员，订餐、订房一般提前1～2天，订会议厅一般提前10～20天)。 　　八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理 　　1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。 　　2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。 　　3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。 　　九、执行公司领导交待的其它临时性的'突发事情 　　1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。 　　2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。 　　3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。 　　总体来讲，行政部属于服务保障部，是为公司包括其它部门服务的，所以也要协助处理一些日常事务。否则会影响正常工作秩序，甚至会影响经营活动。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。 　　1、及时准确的'更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱； 　　2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理； 　　3、收发日常报刊杂志及交换邮件； 　　4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理 　　5、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。 　　6、配合各部门及时更新收发快递等记录。 　　一、日常工作： 　　1.接待工作：公司来访人员接待；公司总机电话接听、转接、留言、记录工作；公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理；公司票务、酒店等的预定。 　　2.办公管理工作：公司办公用品的保管、登记和发放工作；公司每日报纸、信件的`收发、领取登记、管理；负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入。 　　3.行政事务：考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)；员工工卡制作发放、通讯录制作及更新(每月一次)；公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检等)。 　　4.完成上级领导安排的其他工作。 　　二、协助工作 　　1.协助招聘工作(面试人员通知、接待) 　　2.协助行政事务(办理相关事务资料准备、行政报表录入等) 　　1、负责信息、数据收集和整理、合同归档； 　　2、对接平台，收集下定司机的进件信息，提交风控审核； 　　3、操作司机账号的.绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问； 　　4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请； 　　5、系统数据录入、后台合同上传。 　　6、完成经理交代的其它工作。 　　1、教室安排与教具提供、教学资料管理，确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用，保证各项用品及时到位； 　　2、负责相关教学资料的整理及归档工作；负责学生的档案资料及合同的管理，学生信息的统计调查； 　　3、协助校区主任排课，收集、跟踪落实教师及学员的相关信息，准备相关的教材，及时通知学员上课； 　　4、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的'接待、接听及后续处理；挖掘家长实际需求，将公司服务模式介绍给家长，预约家长以及学生； 　　5、按要求完成人事、行政、财务等相关数据的统计； 　　6、负责本校区秩序维护，安全管理及时处理突发事件； 　　7、完成领导交办的其他事务。 　　1、 保持办公室清洁。 　　2、 向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况，打印即时房态表。 　　3、 准备各种报表及各班交班本交经理审阅或签字。 　　4、 在对方来访时，礼貌接待各类来访者，合理安排会见时间。 　　5、 负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。 　　6、 管理本部门各部钥匙及楼层房卡，查看钥匙登记本。 　　7、 负责建立和保管本部门员工的资料档案，并随时补充和修改变动的内容。 　　8、 前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法，并做好与前台的沟通合作。 　　9、负责做好客人遗留物品的保管登记工作。 　　10、领班打电话说放房，要准确记录，及时放房。早班下班前检查电脑是否还有VD房未改，如有应和楼层核对后进行修改。 　　11、找经理的电话要有礼貌地问清是找哪位经理，然后转电话给经理，如果经理不在问一下来电人是否需要留言，记好了放进经理办公室。 　　12、做好员工每日签到，签退及部门员工考勤工作，检查更期有无服务员缺席，如有发现要立即通知主管、主任及经理。 　　13、负责楼层及各区域每日报的工程维修及坏房报告的'核对，填写与发送工作联络单。 　　14、处理有关电话，并认真详细做好电话记录。 　　15、负责本部门办公用品的申购、领取、发放及保管工作，因此我们就要本着节约的原则对办公用品进行合理的控制，例如收集一些影印不良或用过的纸的背面裁成小张当作便条纸使用，也可以控制成本流失。 　　16、认真记录每日的工作情况，尽快将有关问题合理解决做好交班工作。 　　17、处理好部门的沟通协调工作。 　　18、每月月底各支部门上交排班表，文员统计好交人事部。 　　19、完成上级交给的其它任务 　　1.负责办公室客户接待，人员考勤管理，电话接听 　　2.负责协助销售部人员整理修改项目合同、项目订单，并及时归纳存档 　　3.负责与总部对接订单，跟踪订单进度及物流跟踪 　　4.负责办公室物资物料的管理，做好出入库登记，并定期盘点 　　5. 负责办公室卫生的`管理 　　6.协助会计做好账务登记并保管好相关票据 　　7.协助审核办公室费用的审核及登记 　　1、负责公司来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。 　　2、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达； 　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作； 　　4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定； 　　5、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等)； 　　6、完成上级主管交办的'其它工作。 　　1、根据公司人力资源需求，落实执行招聘计划，对招聘现状做出初步规划与分析； 　　2、负责建立和完善公司招聘体系和选拔流程； 　　3、负责简历的.筛选、电话邀约、初试选拔等各个环节； 　　4、建立公司人才储备库，以及每位候选人面试状况详细记录，与候选人保持长期沟通； 　　5、贯彻执行公司薪资福利管理制度；检查考勤统计，汇总员工每月薪酬数据； 　　6、缴纳社会福利相关款项，办理社会保险相关证件； 　　7、跟踪、分析公司内部薪酬数据，收集市场薪酬信息，参与编制人力成本预算。 　　8、负责公司日常内部行政事项及领导交待的其他事情。 　　1、协助整理公司产品文档。 　　2、协助总经理完成日常项目管理工作开展，产品数据统计； 　　3、与各项目之间的.沟通协调，确保工作计划推进执行，提供各项行政后勤支持； 　　4、负责来访的接待、商务会议。 　　5、协助总经理处理其他临时性事务。 　　1、公司文档的起草和管理； 　　2、员工入职、离职手续的'办理； 　　3、每月的考勤报表及车间5S检查； 　　4、员工社保的办理； 　　5、客户满意度的电话回访，非销售； 　　6、对外合作单位的相关事宜及办公用品的采购。 　　1、协助总经理工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用； 　　2、协同人事部负责企业具体管理工作的`布置、实施、检查、督促、落实执行情况； 　　3、负责会议和其他会议的组织工作和会议纪录； 　　4、做好企业内外文件的传递、催办工作； 　　5、必要时随总经理或项目经理外出参加项目会议 　　1)快递收发及对帐、面试通知及安排； 　　2)饮用水订购，负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的'礼节礼貌； 　　3)卫生监管、通讯录更新； 　　4)办公用品汇总申购、文体活动组织。 　　5)负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净； 　　6)接受行政经理工作安排并协助其它部门临时安排的其他工作。 　　7)负责员工考勤管理、统计； 　　1、协助执行并维护公司管理制度的`实施； 　　2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作； 　　3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理； 　　4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程； 　　5、完成行政部经理交办的工作； 　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达； 　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员； 　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作； 　　4、负责快件收发 ； 　　5、负责前台区域的.环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等)； 　　6、协助公司员工的复印、传真等工作； 　　7、完成上级主管交办的其它工作 　　【行政文员的工作内容有哪些】相关文章： 　　hr工作内容有哪些？（精选11篇）08-15 　　医院文员的工作内容02-24 　　行政前台的工作内容05-25 　　行政前台工作内容细则11-17 　　物流文员的工作内容（通用16篇）04-13 　　学校办公室文员的工作内容03-03 　　行政人事专员的工作内容（通用47篇）03-18 　　医院办公室文员的工作内容（精选13篇）06-29 　　狼的成语有哪些11-30 　　润肺的食谱有哪些07-20　　1、接待来访客人、收发快递。 　　2、办公环境管理、办公用品采购、固定资产管理等。 　　3、员工入职办理，人事信息更新、考勤。 　　4、员工活动举办，公司文化建设，布置文化墙; 　　5、中小型会议安排、接待，完成上级主管交办的其它细节工作。 　　6、其他人事行政事务工作。 　　1.接待来访客户，接听电话，来访信息登记等; 　　2.管理校区仓库教具与文具进出仓登记、盘点。 　　3.采购校区所需教具等办公用品。 　　4.辅助上级管理监督环境安全、卫生安全。 　　5.办理员工入离职手续。 　　6.协助上级进行招聘工作。 　　来访人员接待、登记，体温测量 　　上门客户的引导咨询，帮忙倒水，带领参观 　　公共区域的卫生管理，下班及时带走全部垃圾 　　负责订水，购买保管物资，打印复印，资料整理，平台管理 　　负责公司日常花絮的简单拍摄 　　完成上级交代的其他事务 　　1、公司前台电话接转、快递、打印、复印、管理物资等工作; 　　2、负责接待来访客人、面试接待，并做好相关登记工作; 　　3、负责公司公共区域的日常环境卫生监督检查; 　　4、负责考勤、具管理，固定资产管理及档案管理; 　　5、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等; 　　6、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要; 　　7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续; 　　8、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动; 　　9、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实; 　　10、完成上级领导交办的其他任务。 　　1、负责公司办公资产、办公用品与物品的采购、维护和管理，统计行政费用使用情况; 　　2、负责公司考勤系统维护及日常员工考勤的统计; 　　3、办理外部收文及流转和报刊、邮件的收发工作; 　　4、负责会议室管理，确保各会议室的正常使用; 　　5、合同文件处理及盖章工作; 　　6、协助广告设计物资采购工作的跟进; 　　7、完成领导安排的其他工作。 　　1、负责单据录入、销售报表统计汇总，厂家系统对接，SAP等信息系统数据填报; 　　2、负责销售部各类资料文件填报、整理、归档; 　　3、负责每月部门人员考勤统计及日常后勤工作。 　　1.组织多种形式的招聘工作，规范招聘工作的流程; 　　2.负责办理员工的入职、转正、离职等异动手续，进行劳动关系管理; 　　3.负责员工绩效的管理; 　　4.处理公司内部行政工作。 　　1、负责接听电话，接收传真，按要求记录并反馈到部门相关人员，记录信息，确保及时准确; 　　2、负责对来访客人包括面试人员、客户、做好登记，妥善安排并带领其前往会议室或接待室等待，及时通知被访人员; 　　3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作; 　　4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记; 　　5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，保证设备安全及网络正常运转，降低材料消耗; 　　6、负责受理会议室预约，协调会议时间，做好会前准备和会后会议室的整理工作; 　　7、维护办公环境整洁、绿植、家具、会议室课桌椅陈设干净美观，保持桌面干净整齐; 　　8、负责新员工入职考勤指纹录入，更新通讯录; 　　9、负责办理出差同事签证; 　　10、负责员工工作服的订制、发放、出入库的跟进工作; 　　11、负责预订公司客户、出差员工的机票和酒店; 　　12、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题; 　　13、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。 　　一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作; 　　二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作; 　　三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪; 　　四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力; 　　五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作; 　　六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作; 　　七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威; 　　八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作; 　　九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件; 　　十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作; 　　十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。 　　十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。 　　十四、企业文化建设： 　　1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等; 　　2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核。 　　1.负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作; 　　2.酒店、酒楼的预定和机票的预定及统计工作; 　　3.负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作; 　　4.负责来访宾客的接待、引领工作; 　　5.负责签证资料的整理与办理; 　　6.负责安排名片印制; 　　7.负责会议室的管理; 　　8.负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作; 　　9.协助采购工作; 　　10.其他上级主管临时交办事项。 　　1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 　　3、保持前台清洁卫生，展示公司良好形象。 　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。 　　5、负责办公劳保用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 　　6、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。 　　7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 　　1、协助行政人事经理对各项行政事务的安排及执行，负责办公室的日常行政事务; 　　2、实施招聘工作，发布招聘广告、进行简历筛选、电话邀约，协助开展招聘、面试、培训、考核等工作; 　　4、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈 　　3、管理、开发招聘管道，完成团队的增员目标; 　　4、协助办理劳动关系中的相关手续(报到，转正，调动，离职); 　　5、完成领导安排的其他工作。 　　1、根据公司考勤管理制度，进行考勤设施的日常管理、员工考勤监督和考勤记录的汇总; 　　2、 负责公司访客接待、行政事务管理; 　　3、 负责公司信件及快件的收发及与快递公司的联系; 　　4、 负责通知应聘者面试; 　　5、 办公用品申购、发放、管理; 　　6、会议纪要等文件的草拟; 　　7、完成领导交办的其他工作。 　　1、负责处理本单位与金融机构日常往来的事务，按金融机构的要求提供单位业务数据的统计、核查、处理，能确保数据准、完整、符合要求; 　　2、负责与各分公司主管及行政人员对接业务流程，帮助分公司提升管理水平。 　　负责来访人员的接待，做好展馆内部相关资料的收集、整理工作; 　　负责展馆所需物资的补充(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算; 　　协助上级完成日常办公物资及活动物资的采购、维护、管理; 　　协助财务部完成报销、借支等流程; 　　上级交代的其他事宜。 　　1、接待来访客户; 　　2、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 　　3、负责公司快递收发并做好登记。 　　4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放做好登记。 　　5、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 　　6、筛选简历，邀约面试，办理员工的入离职手续等 　　7、协助上级完成公司行政人事等相关工作及部门内部日常事务工作。 　　1、负责公司行政后勤的统筹工作，员工团队团建、生日会等活动的组织筹备; 　　2、负责公司日常办公文具的采购及管理工作,负责各类文件的归档管理; 　　3、负责办公室的日常卫生管理，负责订水、快递收发等; 　　4、负责文件、通知、通告等资料的内部发放和传递，公司会议纪要的编制; 　　5、协助人事招聘，协助对外对接政府部门等; 　　7、负责协助销售部销售数据、销售合同等的整理汇总; 　　8、完成领导交办的其它各项工作。 　　1、协助考前及考后的行政工作(包括考前材料准备以及考后材料整理及寄送，以及各项行政事务的管理); 　　2、按要求对文件进行整理及排序归类、打包封装入箱、抄写信息，清理过期档案等; 　　3、其他领导交代的工作。 　　1、负责行政管理工作，如接听电话、转接电话、记录留言等。 　　2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。 　　3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。 　　4、负责公司内每月激励的数据统计工作。 　　5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。 　　6、 协助主管监督执行规章制度和劳动纪律，负责统计员工每月考勤工作。 　　7、负责办公室日常行政管理(办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理)。 　　8、协助组织企业文化工作的建设(公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排)。 　　9、完成主管交办的其它行政事务工作。 　　1.负责协助总经理编辑整理文档资料。 　　2.负责图书及办公用品建档及日常维护管理。 　　3.负责公司对外招聘员工及现有员工出勤考核等整理工作。 　　4.处理领导交代的其他的琐事。 　　1、负责对各类文件的收发、登记、整理、归档工作; 　　2、负责公司费用报销初审工作; 　　3、安排体验课，并跟进签单 　　4、服务新老学员，促进学员续费及转介绍; 　　5、参与校区的市场活动。 　　6、负责行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息报送工作; 　　7、负责核算员工的考勤薪酬等事宜; 　　8、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要; 　　9、做好来访客户和相关业务合作单位的来访、参观等接待工作; 　　10、负责办公室日常行政事务。 　　1、协助建立健全公司证照管理体系; 　　2、各类证照前期的资料准备工作; 　　3、各类证照办理及工商年检; 　　4、各类证照的更新办理; 　　5、所有印章、证照原件管理; 　　7、公司重要函件及合同归档。 　　1、负责公司前台日常工作开展，包括：电话接听、访客接待、资料收发等。 　　2、协助上级处理日常事务性工作，包括：各类文档的归档和整理、报表的统计等。 　　1、负责接听电话，接收传真，并详细记录信息和落实转接处理; 　　2、负责对来访人员做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员; 　　3、负责公司办公用品购买、分发登记以及办公用品整理; 　　4、协助招聘事宜，简历收集、邀约面试，办理面试接待等事宜; 　　5、负责员工入职、离职办理等事宜; 　　6、负责考勤系统的管理，每月定时进行考勤统计汇总。 　　7、协助会议、公司集体活动组织与安排; 　　8、上级交代的其他工作事宜。 　　1、接待到访人员，协助上级做好接待与安排; 　　2、负责电话的接听与转接; 　　3、负责公司办公环境维护; 　　4、快递收发事项; 　　5、办公设备的维修、维护等工作(电脑、打印机、传真机、复印机等); 　　6、完成上级领导交办的其他工作。 　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误; 　　2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。 　　3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌; 　　4、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理; 　　5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净; 　　6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

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